Функциональность

Учет и финансы

• Финансовый учет — все финансовые операции, включая главную бухгалтерскую книгу, записи в учетном журнале, бюджетирование и установку и ведение счета, отслеживаются в одной системе с помощью комплексных средств и отчетов.
• Бюджетирование — управление составлением бюджета, выделением и распределением средств. Возможность отслеживания бюджета, создания отчетности и оповещения ответственных пользователей в случае превышения какой-то операцией месячного или годового лимита бюджета.
• Банковские операции — отслеживание всех банковских операций — поступления наличности, выписки чеков, депозитов, авансовых платежей, платежей с помощью кредитных карточек и выверок счета.
• Финансовая отчетность — подготовка простых в использовании финансовых отчетов, включая бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, анализ движения денежных средства, отчеты об операциях, сравнение разных отчетных периодов и отчеты о выполнении бюджета.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

• Управление конъюнктурой рынка — контроль всего процесса продаж на разных его этапах. Отслеживание конъюнктуры рынка и деятельности, анализ результата и прогнозирование возможного дохода. Возможность мониторинга и анализа конъюнктуры рынка с помощью диаграмм и отчетов о продажах.
• Интеграция с Microsoft Outlook — импорт данных клиентов из SAP Business One в Ваш список контактов Microsoft Outlook. Дела и задачи, внесенные в календарь в решении SAP Business One, можно синхронизировать с календарем в Microsoft Outlook.
• Обслуживание и поддержка клиентов — предоставление группе обслуживания и поддержки клиентов Вашей компании возможности производить гарантийное обслуживание, обслуживание по договорам, принимать заявки на обслуживание и отслеживать ту или иную деятельность, связанную с обслуживанием клиентов.
• Управление бизнес-партнерами — управление основными данными для посредников и каналов сбыта в целях отслеживания путей продаж и конъюнктуры рынка, включая профили, контактную информацию, остатки на счетах и анализ конвейера продаж.

Операции и распределение

• Продажи и доставка — подготовка предложений по расценкам, внесение заказов клиентов, создание графика поставок, учет складских запасов, отчет о текущем балансе клиентов и управление всем фактурированием и дебиторской задолженностью.
• Закупки — ведение и сопровождение договоров и операций по поставке, включая оформление заказов на поставку, учет наличия запасов, калькуляцию стоимости импортированных товаров, возвратов и кредитов, а также обработку платежей.
• Управление запасами — учет уровней запасов, управление ассортиментом, прейскурантом, особыми ценовыми соглашениями, передачей товаров со склада на склад и операциями с запасами — все посредством интеграции с другими процессами, такими как продажи и закупки.
• Планирование производства — управление потребностями в производственных материалах посредством процесса с использованием программы-мастера, позволяющего пользователям разработать сценарий планирования с помощью пяти простых шагов и предугадывать спрос на основании прогнозирования.

Администрирование и отчетность

• Персонал — сбор необходимой информации о каждом сотруднике с таким расчетом, чтобы личные дела сотрудников и данные о них хранились в одном месте.
• Автоматическое оповещение — разработка собственных параметров оповещения и делопроизводства путем установки сроков визирования, выполнения различных процедур и принятия мер. Отсчет этих сроков при наступлении определенного рода событий должен начинаться автоматически.
• Диаграммы и отчеты — создание наглядных отчетов и диаграмм по каждому аспекту Вашего бизнеса, включая клиентов и поставщиков, продажи, движение денежных средств, бухгалтерию, запасы на складах, финансовые отчеты, ценовую политику и активность клиентов.
• Drag and relate — мгновенное получение произвольных отчетов для анализа той или иной ситуации и принятия решений. Технология Drag&Relate позволяет связывать информацию из разных источников путем перетаскивания данных с помощью мыши элементов данных в соответствующие области экрана или размещения их поверх других данных.
• Настройка и интеграция — возможность простого добавления полей, изменения форм и персонификации запросов и отчетов. Стандартный набор средств разработки программного обеспечения, состоящий из многократно используемых бизнес-объектов и средств настройки интерфейса пользователя дает возможность настроить и интегрировать пакет SAP Business One так, чтобы он соответствовал конкретным потребностям Вашего бизнеса.